Het papierloze kantoor is een leuk concept, maar het kan nog steeds science fiction zijn. Mensen vergeten vaak dat papier persoonlijke gegevens kan bevatten en dat de AVG daar ook van toepassing is.
Documenten afdrukken
- Moderne kopieermachines en grote kantoorprinters hebben vaak een interne harde schijf die alle documenten opslaat die u afdrukt of kopieert.
- Wat doet u met mislukte printjes of foute kopieën? Legt u ze bij het oud papier? Zie het item over het vernietigen van documenten.
Documenten opslaan
- Mogelijk heeft u technische maatregelen genomen met betrekking tot de toegang tot elektronische documenten.
Welke maatregelen neemt u om de documenten te beschermen die worden afgedrukt en opgeslagen in een map op uw kantoor? - Hoe lang bewaart u uw afgedrukte documenten?
Documenten vernietigen
- Het recyclen van oude papieren documenten zodat het kan worden gebruikt om nieuw papier te maken is een goed idee vanuit milieuoogpunt.
Gebruikt u een papiervernietiger (papierversnipperaar) om alle documenten met persoonlijke informatie te vernietigen?
