Hoe maakt u een privacy verklaring?

Wanneer u persoonlijke gegevens van een natuurlijke persoon verzamelt, moet u de persoon informeren over wie u bent, het doel van de verwerking, ontvangers van de gegevens, hoe lang u de gegevens bewaart, ... Eén manier om mensen te informeren is via een privacy verklaring.

Er zijn twee gevallen waarbij u betrokkenen dient te informeren over gegevensverwerking:

  • als persoonlijke gegevens rechtstreeks van de betrokken persoon worden verzameld
  • als persoonlijke gegevens niet rechtstreeks van de betrokken persoon worden verzameld maar door iemand anders worden ontvangen.

In het tweede geval - als u de gegevens niet rechtstreeks van de betrokken persoon ontvangt - moet u de persoon, voordat u de gegevens verwerkt voor de eerste keer informeren, maar ten minste binnen een maand.

Laten we kijken naar hoe u uw privacy verklaring opstelt voor bijvoorbeeld uw website. Voor andere activiteiten moet u echter ook de mensen informeren over uw gegevensverwerking en de bijbehorende informatie zoals doel, contactgegevens, ...

Wat u moet vermelden in uw privacy verklaring:

  1. voor welke verwerkingsactiviteit u de gegevens verzamelt
    website-tracking, nieuwsbrief, ...
  2. gegevensverwerker (contactgegevens) of vertegenwoordiger
    naam, e-mail, telefoon, ...
  3. wat is het wettelijke doel
    het nakomen van een contract, toestemming, ...
  4. als u de persoonlijke gegevens naar andere ontvangers verzendt
    cloudopslag, nieuwsbriefsoftware, accountant, ...
  5. als u de persoonlijke gegevens verzendt naar ontvangers buiten de EU, wat voor soort beveiligingsmaatregelen u gebruikt om de gegevensbescherming te waarborgen.
    privacyschild, bindende bedrijfsregels, ...
  6. hoe lang bewaard u de gegevens
    algemene vragen voor 6 maanden, trackinggegevens voor 14 maanden, ...
  7. hoe de gebruiker zijn/haar rechten op toegang, annulering, beperking van de verwerking, gegevensportabiliteit en het recht om bezwaar te maken kan nemen
    een contactpersoon vermelden en informeren over lokale autoriteiten
  8. als u geautomatiseerde beslissingsprocessen (profilering) heeft, moet u de gebruikers ook informeren

U moet deze privacy verklaring op uw website publiceren.

Er zijn veel privacy-generatoren online, maar u dient de kwaliteit zelf goed te controleren en of alle verplichte informatie is inbegrepen.

End of Service

Thank you for your interest in this GDPR tool.

We've decided to quit with this service at end of September 2023.
Former customers can download their PDFs until the end of September 2023.