Computers kunnen veel persoonlijke gegevens lokaal opslaan. En steeds meer mensen gebruiken laptops (of de kleinere versies die notebooks worden genoemd) voor het werken met informatie. Hoe beschermt u de informatie op dergelijke apparaten?
Harddisk encryptie
- Heeft u de harde schijf van uw computer versleuteld? Zodat u alleen de computer kunt opstarten en toegang heeft tot de informatie op de laptop nadat u een lange krachtige wachtwoordzin heeft ingevoerd?
Het besturingssysteem Debian Linux biedt "LVM with encryption" als een van de opties tijdens de installatie. - Als uw laptop met een gecodeerde harde schijf verloren raakt of wordt gestolen (of beide), is de informatie (persoonlijke gegevens) op de laptop veilig. Vergeet niet om het aan de politie te melden en een officieel rapport te krijgen (waarin ook staat dat u de technische maatregel heeft genomen om de gegevens te beschermen met een geencrypte harde schijf). U heeft het nodig in het geval van een verzekeringsclaim. Rapporteer dit issue in uw interne lijst met incidenten en beoordeel de mogelijke gevolgen van het gegevensverlies en informeer indien nodig de GDPR-autoriteiten.
Wachtwoord beveiliging
- Vraagt uw besturingssysteem u om een gebruikersnaam / wachtwoord bij het opstarten? Het is beter ... omdat het een extra bescherming is van de informatie op uw harde schijf.
- De wachtwoordbeveiliging op een besturingssysteem is eenvoudig te omzeilen: start de computer op met een USB- of CDRom met een ander besturingssysteem, en u heeft toegang tot alle gegevens op de harde schijf.
- Heeft u een 'clean desk policy' in uw bedrijf? Inderdaad, het is leuk om aan een schoon bureau te werken, maar in dit geval betekent dit dat u geen documenten achterlaat die beveiligingsproblemen kunnen veroorzaken (bijvoorbeeld persoonlijke gegevens). Uw computer beschermen met een schermbeveiliging met wachtwoordbeveiliging die uw computer automatisch beschermt na een bepaalde tijd van inactiviteit.
Technische problemen
- Heeft u een technisch probleem met uw computer? Heeft het een reparatie nodig? Stuurt u uwcomputer, boordevol persoonlijke gegevens, naar een reparatiebedrijf? Beveiligen ze die gegevens? Heeft u daar een schriftelijk contract over afgesloten? Zijn er manieren om ze de harde schijf niet met gegevens te sturen?
- Wat doet u met uw kapotte computer? Heeft u de harde schijf geheel geleegd? Formatteren is misschien niet genoeg, omdat het soms mogelijk is om informatie te herstellen. Sommige overheidsinstanties en bedrijven die hun gegevens zeer serieus nemen, zullen een harde schijf fisiek vernietigen door er gaten in te boren, of een speciale hardeschijfvernietiger te gebruiken.
* nb: waar in dit artikel de "harde schijf" wordt gebruikt, kunt u harddisk of SSD (Solid State Drive) lezen..
