Contactformulier AVG conform

Wanneer u een contactformulier gebruikt, verzamelt u meestal persoonlijke gegevens. U dient bezoekers te informeren hoe de gegevens worden opgeslagen en verzonden, hoe lang u deze opslaat en of u deze naar andere ontvangers verzendt.

Contactformulier

Voor Joomla zijn er enkele veelgebruikte gebruikte formuliercomponenten:

Waarop u op dient te letten bij het gebruik van formulieren op uw website:

  • Verzamel alleen de benodigde gegevens. Op een normaal contactformulier heeft u geen geboortedatum of adres nodig.
  • Gebruik https op uw website om de gegevens te beveiligen die door de browser van de bezoeker met uw website worden gecommuniceerd. 
  • E-mail notificaties worden waarschijnlijk in platte tekst van uw server naar de bezoeker en/of beheerder verzonden.

Joomla standaard contactformulier

  • Het standaard contactformulier in Joomla verstuurt het ingevulde formulier via een e-mail naar de site-beheerder en naar de bezoeker.
    Zelfs als uw site met SSL werkt (dus onder https: //), wordt de e-mail waarschijnlijk als platte tekst verzonden.
  • De ingevulde formulieren worden niet opgeslagen in de database

 RS Form Pro

  • RS Form Pro kan worden geconfigureerd om een e-mailmelding te sturen naar de bezoeker en de beheerder van de site. Zelfs als uw site met SSL werkt (dus onder https: //), wordt de e-mail waarschijnlijk in platte tekst verzonden.
  • Standaard bewaart RS Form Pro de gegevens van de ingevulde formulieren in de database. In het geval van e-mailproblemen is dat handig, want dan heeft u in de database een back-up van de inzendingen. Als u de oude inzendingen niet handmatig verwijdert, blijven ze altijd bewaard in uw database.
  • Er is een handig CLI-script beschikbaar om alle gegevens ouder dan 1 maand te verwijderen: https://gist.github.com/pe7er/47bf1020b12ef29df8603fa80d1fdccd 
    (Technische info: dit script kan automatisch worden uitgevoerd als u het als cron-tab op uw server in stelt)
  • Informatie van de ontwikkelaar RSJoomla over het maken van AVG-compatibele formulieren met RS Form Pro:
  • https://www.rsjoomla.com/blog/view/433-create-gdpr-compliant-forms-in-joomla-with-rsformpro.html 

Breezing Forms

End of Service

Thank you for your interest in this GDPR tool.

We've decided to quit with this service at end of September 2023.
Former customers can download their PDFs until the end of September 2023.